承認フローを利用する
承認が必要なページを編集し、公開するまでの操作をご案内します。
ここでは、以下の承認フローが設定されていることを例としています。
| 承認プロセス | グループ | 所属ユーザー |
|---|---|---|
| 申請者（ページ編集者） | デモグループ | デモユーザー |
| 承認1（中間承認者） | デモグループ上長 | デモユーザー上長 |
| 承認2（公開者） | ウェブマスター | ウェブマスターユーザー |
| ※画面は実際の仕様とは異なる場合があります。 |
ページを作成・編集する
| この操作を担当するグループは、ページ編集者（例：デモグループ）です。 |
1. 担当しているページの編集URLを開きます。
承認が必要なページでは、「公開申請」ボタンが表示されます。
| 承認が必要なページの場合 |  |
|---|---|
| 承認が不要なページの場合 |  |
2. ページを編集します。
編集途中で保存して終了する場合は、「編集画面を閉じる」ボタンをクリックします。
3. ページの編集が完了したら、「公開申請」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示され、「OK」ボタンをクリックすると、承認申請画面が開きます。
承認を申請する
| この操作を担当するグループは、ページ編集者（例：デモグループ）です。 |
1. 申請にあたってのコメントを入力し、「申請」ボタンをクリックします。
※ 「取下げ」ボタンをクリックすると、申請をキャンセルします。
2. 「OK」ボタンをクリックします。
申請処理が開始されます。そのままの状態で待つと、手順3へ進みます。
3. 「OK」ボタンをクリックします。
4. 右上の「閉じる」ボタンをクリックします。
承認申請が完了し、通知メールが送信されます。
承認申請を取り下げる
申請中の承認フローを取り下げる場合は、以下のように操作します。取り下げができるのは、申請をしたユーザーのみです。
1. 編集URLで承認申請中のページを開き、取り下げたいペインのチェックマークアイコンをクリックします。
2. 「申請の取下げ」ボタンをクリックします。
3. 「OK」ボタンをクリックします。
取り下げ処理が開始されます。そのままの状態で待つと、手順4へ進みます。
4. 「OK」ボタンをクリックします。
承認の取り下げが完了しました。通知メールが送信されます。
承認または却下する
| この操作を担当するグループは、中間承認者（例：デモグループ上長）と公開者（ウェブマスター）です。 |
承認する
1. 編集URLで承認したいページを開き、対象ペインのチェックマークアイコンをクリックします。
- 承認・却下が必要なペインの数は、ツールバーの「編集」メニューの右上に丸数字で表示されます。
- ツールバーの「編集」メニューから、対象のペインを選択することもできます。
申請・承認画面が開きます。
2. 承認にあたってのコメントを入力し、「承認」ボタンをクリックします。
3. 「OK」ボタンをクリックします。
承認処理が開始されます。そのままの状態で待つと、手順4へ進みます。
4. 「OK」ボタンをクリックします。
5.
（管理者で画面を撮っているため、実際と違うので後ほど作成）
承認が完了しました。通知メールが送信されます。
- 中間承認者の場合
- 公開者の承認まで、各承認グループのユーザーで上記手順を繰り返します。
- 公開者の場合
- 承認すると、ページが公開されます。
却下する
1. 編集URLで却下したいページを開き、対象ペインのチェックマークアイコンをクリックします。
- 承認・却下が必要なペインの数は、ツールバーの「編集」メニューの右上に丸数字で表示されます。
- ツールバーの「編集」メニューから、対象のペインを選択することもできます。
申請・承認画面が開きます。
2. 却下にあたってのコメントを入力し、「却下」ボタンをクリックします。
3. 「OK」ボタンをクリックします。
承認処理が開始されます。そのままの状態で待つと、手順4へ進みます。
4. 「OK」ボタンをクリックします。
却下が完了し、通知メールが送信されます。対象のペインは未申請の状態へ戻ります。
通知メールの送信先について
申請や承認等を行ったときの通知メールは、以下のように送られます。
| From（差出人） | To（宛先） | Cc（同報） | |
|---|---|---|---|
| 申請時 | 申請者 | 次に承認するグループに所属しているユーザー | 申請者 |
| 中間承認時 | 承認者 | 次に承認するグループに所属しているユーザー | 承認者 申請者 |
| 公開（最終承認）時 | 公開（最終承認）者 | 申請者 それまでに承認した中間承認者 | 公開（最終承認）グループに所属しているユーザー |
| 取り下げ時・却下時 | 取り下げまたは却下したユーザー | 申請者 それまでに承認した中間承認者 | 取り下げまたは却下したユーザーと同じグループに所属しているユーザー |
